В районе растет число семей, получающих субсидию по оплате услуг ЖКХ. Но ее оформление требует от граждан немало времени для того, чтобы собрать и предоставить необходимые документы. Обидно, если в отделе субсидий выясняется, что они оформлены неправильно или какого-либо документа не хватает. Это вынуждает граждан повторно обращаться в ту или инстанцию. Чтобы избежать этих и других неприятностей, воспользуйтесь инструкцией начальника отдела субсидий КСЗН М.Г. Коняшовой. Главам муниципальных образований. Принимая документы на субсидию от граждан вашего МО, пожалуйста, заверяйте копии документов. Бухгалтерам предприятий и организаций и индивидуальным предпринимателям. Справки, подтверждающие доходы граждан за расчетный период, должны содержать следующие сведения: помесячные сведения обо всех выплатах; сведения о периоде, за который приходятся выплаты; дату выдачи; исходящий регистрационный номер документа; сведения о полном наименовании и почтовом адресе выдавшего документ органа государственной власти, органа местного самоуправления или юридического лица, а для индивидуального предпринимателя или иного физического лица – фамилию, имя, отчество, место жительства и данные документа, удостоверяющего личность. Специалистам паспортной службы. В справке о составе семьи для отдела субсидий обязательно указывайте всех граждан, зарегистрированных по месту проживания на дату выдачи справки. Не забывайте ежемесячно отправлять в отдел субсидий список граждан, снятых с регистрационного учета. Бухгалтерам ЖКХ и ТСЖ. Ежемесячно предоставляйте списки граждан, у которых образовалась задолженность за два последних месяца и сведения о выполнении соглашений по рассрочке задолженности. Отдел субсидий приступил к работе три года назад, многие граждане обратились со своими пакетами документов за субсидией. Сейчас мы начинаем проверку всех ранее сданных копий документов, сверяем их с оригиналами. Из вашего паспорта для нас нужны копии следующих страниц: ФИО, прописка, семейное положение, дети. Гражданам – получателям субсидии. Каждый раз при обращении в отдел субсидий при себе иметь: паспорта всех членов семьи, обратившихся за субсидией; оригиналы документов, подтверждающих законные основания владения и пользования заявителем жилым помещением; документы на льготы; справку из паспортного стола о регистрации граждан по данному адресу; доходы за последние 6 месяцев; документы, подтверждающие расходы по жилищно-коммунальным услугам (содержание жилого помещения, отопление, вода, водоотведение, вывоз мусора, газ природный, сжиженный, электроэнергия, дрова). В связи с большой нагрузкой на специалистов отдела субсидий, просьба по возможности воздержаться от звонков в отдел по поводу перечисления субсидий на счета в банк до 10 числа следующего за отчетным месяцем. Если вы установили счетчики на горячую и холодную воду или отказались от них, сообщите об этом к нам в отдел (если вы являетесь получателями субсидий). Если у вас возникло право на льготу или льгота поменялась, поставьте в известность специалистов отдела субсидий. Обратите внимание в ваших квитанциях на размер площади вашего жилого помещения, т.к. часто в квитанциях ЖКХ и Череповецкой ГРЭС и вашего документа на жилое помещение есть различия. Приведите все сведения в соответствие друг с другом. Время для переаттестации на следующий период составляет целый месяц, т.е. с 16 числа текущего месяца до 15 числа последующего месяца. Пенсионерам. Приходите на переаттестацию несколько раньше, т.е. с 16 числа, т.к. нам нужно заказать справки о пенсиях в Пенсионный фонд, на что уходит время. Не забывайте брать у нас памятку об очередной переаттестации. Спасибо всем гражданам за добрые слова благодарности в адрес работников отдела субсидий.
